En los siguientes enlaces podrá interactuar para moverse dentro de la herramienta y poder acceder a las rutas correspondientes:
Inicio : En esta sección, encontrarás estadísticas relacionadas con las dietas entregadas diariamente, los adicionales del mes, las dietas entregadas mensualmente y los adicionales entregados al mes. Podrás visualizar las estadísticas comparativas entre dietas y adiciones en forma de diagrama de barras de cada mes. Además, tendrás la posibilidad de descargar estas estadísticas en formatos como "SVG, PNG y CSV". También podrás ver las dietas generadas para cada mes.
Notificaciones : En esta sección, tendrás la opción de configurar notificaciones para agregar recordatorios. Así podrás recordar temas importantes o funciones clave del proceso.
Usuarios : En esta sección, encontrarás el listado de usuarios que tienen acceso a la herramienta. Desde aquí, podrás modificar, bloquear el acceso y eliminarlos. Además, tendrás la capacidad de crear y visualizar la cantidad de usuarios administrativos, producción, nutrición, nutrición clínica Foscal, cafetería.
Dietas / Adicionales / Alergias : En esta sección, podrás crear dietas, adicionales y tipos de alergias. Tendrás la posibilidad de hacerlo de forma manual o importarlos desde un archivo en formato Excel. Estas opciones estarán disponibles para que los usuarios las seleccionen posteriormente.
Censo : En esta sección, encontrarás el listado de todos los usuarios censados por la clínica. Tendrás la posibilidad de asignar una dieta personalizada a cada usuario y marcar si la entrega ya fue realizada o si todavía está en espera.
Subir Datos Pacientes : En esta sección, podrás subir datos de los pacientes en formato Excel.
Tickets : En esta sección, podrás generar los tickets que serán distribuidos a los pacientes para el suministro de sus alimentos correspondientes.
Validación de Tickets : En esta sección, podrás validar los adicionales de tickets que fueron entregados los dias anteriores.
Imprimir: En esta sección, podrás imprimir los tickets generados para la distribución de alimentos a los pacientes.
Pedidos: En esta sección, podrás gestionar los pedidos de alimentos y otros suministros necesarios para los pacientes.
Refrigerios: En esta sección, podrás gestionar y asignar refrigerios adicionales a los pacientes según sus necesidades y preferencias.
Listas de Chequeo : En esta sección, podrás mantener un registro de platos entregados y platos recogidos, y tendrás la capacidad de marcar si la tarea se ha completado o no.
Facturación : En esta sección, podrás visualizar el valor de cada comida despachada al paciente y ver el valor total de la sección.
Alimentación Pacientes : En esta sección, podrás visualizar el valor de cada comida despachada al paciente y ver el valor total de la sección.
Liquidación Dietas : En esta sección, podrás visualizar el valor de cada comida despachada al paciente y ver el valor total de la sección.
Censo Dietas : En esta sección, podrás visualizar el valor de cada comida despachada al paciente y ver el valor total de la sección.
Total : En esta sección, podrás visualizar el valor de cada comida despachada al paciente y ver el valor total de la sección.
Requerimientos: En esta sección, podrás realizar cualquier solicitud o reportar inconvenientes relacionados con la prestación del servicio.
Reportes de Tickets : En esta sección, podrás visualizar todos los tickets generados en el sistema y obtener toda la información relacionada con la creación de cada ticket.
Reportes Requerimientos : En esta sección, podrás visualizar todos los requerimientos generados en el sistema y obtener toda la información relacionada con la creación de cada uno, incluidas sus correspondientes respuestas y seguimientos.
Aseguradoras : En esta sección, podrás visualizar y crear las aseguradoras que se implementarán en los censos.
Configuración del Sistema : En esta sección, podrás configurar los roles que son administrables y las horas de las entregas de las comidas.
Este botón le permitirá ver la herramienta
en pantalla completa.
Si tiene una duda del uso de la
herramienta, este botón lo llevará al manual de usuario.
En esta sección se indicará el nombre y dependencia del usuario que se encuentra con la sesión activa. Si se realiza un clic, se desplegará el siguiente menú.
Configuración: Modificar el email y
contraseña del usuario con la sesión activa.
Cerrar Sesión: Cerrar la
sesión del usuario.
Notificaciones: Ver eventos importantes del sistema, como nuevos pedidos, actualizaciones o recordatorios.
1 Notificaciones: El punto rojo en la campana indicará cuando haya nuevas notificaciones sin leer.
En esta sección, podrás acceder a un resumen estadístico relacionado con las dietas y adicionales entregados. Las estadísticas se desglosan de la siguiente manera:
Además, podrás visualizar un gráfico comparativo de barras que presenta la relación entre Dietas vs Adiciones por mes, facilitando el análisis de ambos tipos de servicios a lo largo del año.
Funcionalidades Adicionales:
Crear una notificación:
Haz clic en el botón "Crear Notificación" en la esquina superior
izquierda. Se abrirá un formulario emergente donde deberás llenar los
siguientes campos:
Completa todos los campos y haz clic en "Crear" para guardar la notificación.
Filtrar notificaciones por vigentes o vencidas:
Ver todas las notificaciones:
Para ver todas las notificaciones, deja ambas casillas (Vigentes y Vencidas)
sin marcar.
Buscar notificaciones y gestionarlas:
En este panel, podrá visualizar la cantidad de usuarios de LINCO y los usuarios de Foscal. Podrá ver su rol y el campus en el que se desempeñan, con la opción de editar, bloquear y eliminar al usuario.
Crear usuario: En la parte superior derecha, se encuentra disponible el formulario de crear nuevo usuario.
Una vez se completen los campos requeridos, debe dar clic al botón de Crear Usuario para crearlo. Cuando se crea el usuario, automáticamente tiene el estado activo; sin embargo, puede modificar el estado.
Gestionar usuarios: En la parte superior izquierda, se encuentrán los usuarios registrados en la plataforma.
En esta sección, tendrás acceso completo a la gestión de dietas, donde
podrás realizar acciones como visualizar, buscar, crear, actualizar, editar
y eliminar dietas. Además, encontrarás paneles adicionales para gestionar
adicionales y alergias.
Cada tipo de comida está identificado con colores distintivos para facilitar
su visualización:
Desayuno,
Almuerzo y
Cena respectivamente en VIP y
no VIP.
Podrás ver la tabla con la siguiente información:
Y también tendrás las opciones:
En este panel, podrás crear una dieta adicional manualmente para agregar a la lista de dietas. Tendrás la opción de asignarle un nombre específico, definir el grupo alimenticio al que pertenece y establecer los precios de cada comida según si es VIP o no, de acuerdo a las preferencias del usuario.
Campos del formulario:Los precios de la dieta se configuran por tipo de cliente (NO VIP y VIP) y por tipo de comida (desayuno, almuerzo y comida). A continuación, se detalla cada sección:
Una vez que hayas completado todos los campos requeridos, haz clic en el botón "Crear" para guardar la nueva dieta.
En este panel, podrás crear un alimento o bebida adicional. Tendrás la opción de asignarle un nombre específico, establecer el precio y marcar si es un empaque.
Una vez que hayas completado todos los campos requeridos, haz clic en el botón "Crear" para guardar el nuevo adicional.
Imagen 1.2
En este panel, podrás crear alergias específicas. Podrás definir las posibles alergias relacionadas con los alimentos y también tendrás la opción de buscar una alergia en particular y verificar si ya ha sido creada.
Gestionar alergias existentes: Al hacer clic en los tres puntos junto a una notificación, se desplegarán las siguientes opciones:
Una vez que completes el nombre y elijas la corporación a la que pertenece, haz clic en el botón Crear Rol para crearlo.
En este panel, podrá obtener una vista de la cantidad de pacientes que aguardan la asignación de sus alimentos correspondientes para el proceso de entrega. La cantidad que están en espera y los que fueron realizados.
Búsqueda: Al abrir esta vista, podrá realizar búsquedas específicas y filtrar la información según sus necesidades.
Tickets masivos: Si tienes varios pacientes con asignaciones pendientes (aquellos resaltados con fondo amarillo), puedes marcar la casilla como checkeada para generar tickets masivos con la "Seleccionar todos". Esta funcionalidad te permite:
Ver registros del censo: Tendrá la posibilidad de buscar directamente los registros de los pacientes según su estación médica. Podrá visualizar el estado de asignación con dos colores distintivos:
También podrá visualizar la siguiente información del paciente:
| Categoria | Detalles |
|---|---|
| Paciente |
|
| Aseguradora |
|
| Alimentos |
|
Con la opción que está disponible en la parte superior derecha de cada registro del Censo, podrás acceder a la vista de edición del ticket del paciente.
Si deseas agregar un paciente manualmente, puedes hacerlo haciendo clic en el botón "Agregar paciente" ubicado en la parte superior derecha del panel.
Una vez que completes los campos, haz clic en el botón Enviar para crearlo.
¡Después de seleccionar la opción que está disponible en la parte superior derecha del panel del Censo, podrás acceder a esta nueva vista!
Este formulario está diseñado para la selección de dietas, adiciones y observaciones en las comidas de los pacientes. El formulario se divide en cuatro secciones principales: Desayuno, Almuerzo, Comida, y Refrigerios. A continuación, se explica cada sección y cómo completarla. Desayuno, Almuerzo y Comida (Haz click en el tipo)En el panel izquierdo, encontrarás toda la información relacionada con el paciente, que incluye el número de habitación, la cama, el nombre, la edad, el sexo, el número de identificación, la fecha de alta médica, la aseguradora y otros detalles.
Una vez que hayas completado las secciones (Desayuno, Almuerzo y/o Cena) y hayas guardado como borrador, puedes generar un ticket haciendo clic en el botón Guardar como borrador. Después, tendrás que generar el ticket. Además, podrás actualizar el ticket en cualquier momento después de haberlo creado. La opción para actualizar aparecerá de color amarillo:
En este panel de configuración del sistema, puedes agregar información sobre los pacientes existentes. Primero debes descargar el formato de Excel que está disponible al hacer click en los tres puntos , completar los campos requeridos y luego subir el archivo a la plataforma.
A continuación, se detallan los campos que debes completar en el archivo Excel:
| Identificación | Dieta | Desayuno | Almuerzo | Comida | Preferencias | Alergias | Aislamientos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Identificación de un paciente existente. (CC91256430) | Dieta existente de un paciente. (BL, BL COMP, BL COR, etc.) | Detalles del desayuno del paciente | Detalles del almuerzo del paciente | Detalles de la comida del paciente | Preferencias alimentarias del paciente | Alergias del paciente | Tipos de aislamiento existentes del paciente |
Una vez que hayas completado los campos, haz clic en el botón Subir para subir los datos del paciente.
En este panel, podrá gestionar los tickets ya generados en el panel del censo. También tendrá la posibilidad de filtrar por:
Lista de Nutrición: En esta sección, podrá gestionar los tickets correspondientes a una estación específica.
Cada ticket contiene información detallada sobre la solicitud, incluyendo:
Además, cada registro se presenta de manera organizada, con un diseño claro que resalta las secciones clave para una rápida identificación de la información importante.
Ticket para Imprimir
En este panel, podrá imprimir los tickets ya generados en el panel del
censo. También tendrá la posibilidad de filtrar por tipo de comida, sede
o
estación asignada para obtener datos más específicos.
Es importante tener en cuenta que el tipo de comida estará
preseleccionado automáticamente según la hora en la que se genere el
ticket.
Lista de Nutrición: En esta sección, encontrará la opción de
imprimir
el ticket correspondiente a la estación, y la información de la estación
se
muestra en el mismo botón. También podrá ver el listado de todos los
tickets
que serán impresos, teniendo en cuenta que el orden en el que aparecen
en la
lista es el mismo en el que serán impresos.
Encontrará información pertinente relacionada con la solicitud
realizada,
que incluye:
En la parte superior, se brindará la opción de imprimir: podrá
seleccionar
entre imprimir todos los tickets o elegir específicamente cuál imprimir,
según su preferencia.
Ticket para Imprimir: El ticket se mostrará con la información
relevante mencionada anteriormente, y estará acompañado de un código QR
que
almacena todos estos detalles. Esto permitirá escanear la información de
manera rápida y sencilla a través de la aplicación móvil.
En este panel, podrá validar los adicionales de los tickets que fueron entregados anteriormente para validar información faltante de los refrigerios entregados.
Búsqueda: Al abrir esta vista, podrá realizar búsquedas específicas y filtrar la información según sus necesidades.
Validar tickets: Con el botón que está disponible en la parte derecha de los adicionales de cada ticket podrás editar y validar la información correspondiente a los adicionales.
En este panel, podrás gestionar un pedido adicional asignándolo directamente a un paciente. Para ello, podrás filtrar por el tipo de documento y seleccionar al paciente correspondiente. Luego, podrás crear un pedido adicional, que generará un nuevo ticket.
Gestionar Pedido: En la parte inferior de la sección del paciente, tendrás acceso a la lista de pedidos realizados para el paciente. Desde este panel, podrás realizar las siguientes acciones:
Campos del Formulario:
Una vez que hayas completado toda la información, haz clic en "Guardar" para registrar el nuevo pedido.
Editar PedidoPara modificar un pedido existente:
Para eliminar un pedido:
En este panel, podrás gestionar un pedido adicional de modo externo asignándolo directamente a un paciente. Para ello, podrás filtrar por el tipo de documento y seleccionar al paciente correspondiente. Luego, podrás crear un pedido adicional, que generará un nuevo ticket.
Selecciona el paciente desde el para continuar con la creación del pedido.
Campos del Formulario:
Una vez que hayas completado toda la información, haz clic en "Enviar" para registrar el nuevo pedido.
En este panel, podrá gestionar los refrigerios que fueron creados desde el censo.
Buscadores: Al abrir esta vista, podrá realizar búsquedas específicas y filtrar la información según sus necesidades.
Gestión: En este panel, podrá gestionar los refrigerios de manera masiva o individual, donde podrá seleccionar los adicionales que serán entregados al paciente.
Para gestionar refrigerios, puedes hacerlo de dos maneras: masiva o individual.
Luego, haz clic en el botón de Gestionar refrigerios.
Los refrigerios tendrán diferentes estados:
Exportar: En esta sección podrás exportar los refrigerios que se muestren en la lista. Puedes usar los filtros de búsqueda para obtener los datos específicos que deseas exportar.
Lista de Nutrición: En esta sección podrá gestionar los refrigerios correspondientes a cada estación. La información relevante de la estación aparece en el encabezado.
En este panel, podrás mantener un registro de las entregas y recogidas de platos, con el control de finalizar el proceso y realizar un seguimiento detallado del proceso de distribución de alimentos. Además, tendrás la capacidad de aplicar filtros según el tipo de comida, el ticket, la sede a la que pertenece o la estación asignada para obtener datos más específicos.
Lista de Nutrición: Encontrarás la información de la estación correspondiente y dispondrás de las opciones para marcar si el plato ya ha sido entregado y si ya ha sido recogido. Cada estación muestra una lista de pacientes. Al hacer clic en un menú desplegable, puedes ver la información detallada del paciente, que incluye:
A la derecha de la información del paciente, aparece una sección con el tipo de comida asignada. Esta puede variar según el horario del día:
En la misma columna donde se detalla el tipo de comida, se puede gestionar la entrega y recogida del servicio de nutrición. Existen dos opciones que el personal debe marcar para llevar un control:
Esta vista presenta un desglose detallado de la facturación por centro de costo, agrupado en distintos grupos. Muestra las cantidades y valores totales de cada tipo de comida —desayuno, almuerzo y comida— por grupo y piso, además de los acumulados de cantidades, valores y adicionales, junto con el total general que reúne dietas y adicionales.
Buscadores: Al abrir esta vista, podrá realizar búsquedas específicas y filtrar la información según sus necesidades.
Cada tipo de comida está identificado con colores distintivos para facilitar su visualización: Desayuno, Almuerzo y Cena
Esta vista presenta el desglose detallado de la facturación de piso por grupo, mostrando cada grupo con sus respectivas cantidades y valores totales. Se incluyen las cantidades totales de cada tipo de comida por grupo y piso para desayuno, almuerzo y comida, además de los totales acumulados de cantidades y valores por tipo de comida.
Buscadores: Al abrir esta vista, podrá realizar búsquedas específicas y filtrar la información según sus necesidades.
Cada tipo de comida está identificado con colores distintivos para facilitar su visualización: Desayuno, Almuerzo y Cena
Esta vista presenta el desglose detallado de la facturación por piso, mostrando cada grupo con sus respectivas cantidades y valores. Se incluyen los montos individuales para desayuno, almuerzo y comida, además de los totales acumulados de cantidades y valores por tipo de comida.
Buscadores: Al abrir esta vista, podrá realizar búsquedas específicas y filtrar la información según sus necesidades.
Cada tipo de comida está identificado con colores distintivos para facilitar su visualización: Desayuno, Almuerzo y Cena
En esta vista se muestra la facturación de los servicios para cada tipo de comida, incluyendo los totales de adicionales y el total general de la facturación. Además, muestra la facturación por cada sede.
Buscadores: Al abrir esta vista, podrá realizar búsquedas específicas y filtrar la información según sus necesidades.
Cada tipo de comida está identificado con colores distintivos para facilitar su visualización: Desayuno, Almuerzo y Cena
En este panel, obtendrá información sobre los distintos requerimientos. Podrá acceder rápidamente a información sobre los procesos actuales y en espera. También verá la cantidad de requerimientos basados en su estado: finalizados, en espera, en proceso, o si ya se ha determinado que no son viables.
Estados de los Requerimientos:También se podrán realizar requerimientos. Aquí podrás presentar distintos tipos de solicitudes, a las cuales se les buscará dar solución. Para ello, debes agregar:
Una vez que completes el nombre y elijas la corporación a la que pertenece, haz clic en el botón Generar para crearlo.
Requerimientos pendientesEn esta sección, se listan los requerimientos que están en estado "En Proceso" o "En Espera". Cada requerimiento incluye un título que representa el asunto principal, junto con detalles adicionales como la descripción del estado actual y el tiempo transcurrido desde su creación.
Cuando se hace clic en un requerimiento en la lista de pendientes, se abre esta pantalla que permite revisar y gestionar el progreso del requerimiento seleccionado. Aquí se divide en dos secciones principales: el Reporte (izquierda) y los Detalles del Requerimiento (derecha).
Sección de Reporte (Izquierda-Superior)
En este panel, obtendrá información sobre los distintos requerimientos. Podrá acceder rápidamente a información sobre los procesos actuales y en espera. También verá la cantidad de requerimientos basados en su estado: finalizados, en espera, en proceso, o si ya se ha determinado que no son viables.
Esta sección muestra el historial de acciones y comentarios relacionados con el requerimiento. Aquí los usuarios pueden aprobar, denegar o agregar comentarios respecto al progreso del requerimiento.
Con este botón puedes agregar el comentario
Detalles de Reporte (Derecha-Superior)
Gestionar Reporte (Derecha-Inferior)
Una vez escrita la descripción, presiona el botón azul "Reportar" para enviar el nuevo reporte al requerimiento dado.
En este panel, tendrá un registro detallado de los tickets, que le permite la consulta y exportación de reportes de alimentación para los pacientes. Los usuarios pueden filtrar los datos por sede, estación y fecha, y luego exportar la información a un archivo de Excel.
Buscar tickets previos: Los usuarios pueden buscar tickets creados anteriormente filtrando los datos por una fecha específica, sin necesidad de seleccionar una estación.
Tabla de Reportes de Tickets
En la tabla principal del reporte, se muestran los siguientes campos para cada ticket:
En este panel, tendrá un registro detallado de los requerimientos realizados anteriormente. Te permite visualizar y filtrar los requerimientos en función de su estado y fecha de creación. Aquí se detallan las diferentes funcionalidades del reporte:
Finalizados: Muestra el número total de requerimientos que han sido completados con éxito.
En Proceso: Indica la cantidad de requerimientos que están actualmente en curso.
En Espera: Representa el total de requerimientos que están en pausa o esperando por alguna acción.
No Viable: Muestra los requerimientos que se han marcado como no viables.
Esta información se podrá filtrar por el estado actual de cada requerimiento y por la fecha de creación.
Tabla de Reportes de Requerimientos
En la tabla principal de reportes, se muestran los siguientes campos para cada requerimiento:
En este panel, podrá administrar las diferentes aseguradoras registradas en el sistema. Desde esta interfaz, es posible crear nuevas aseguradoras, asignarles un código único, marcarlas como VIP, y editar o eliminar aseguradoras existentes.
Gestionar aseguradoras existentes: Al hacer clic en los tres puntos junto a una notificación, se desplegarán las siguientes opciones:
Crear aseguradora: A la derecha tendrás la opción de crear una nueva aseguradora.
En este panel, podrá administrar los diferentes roles que tienen los usuarios dentro de las corporaciones. Desde esta interfaz, es posible crear nuevos roles, asignarlos a una corporación y editar o eliminar los roles existentes.
Gestionar roles existentes: Al hacer clic en los tres puntos junto a una notificación, se desplegarán las siguientes opciones:
Crear rol: A la derecha tendrás la opción de crear un nuevo rol con su respectivo nombre y la corporación a la que pertenece (ambos campos son obligatorios).
Una vez que completes el nombre y elijas la corporación a la que pertenece, haz clic en el botón Crear Rol para crearlo.
En este panel, podrá obtener un control granular del acceso de los usuarios. Define diferentes roles y sus correspondientes permisos en varias funcionalidades. El sistema utiliza un formato de matriz donde los roles se enumeran verticalmente y los permisos se listan horizontalmente. Las casillas de verificación indican si un rol particular tiene acceso a una característica o sección específica de la aplicación.
Gestionar roles por permisos:
Con esta casilla dinámica podrás gestionar el permiso a un rol
específico
marcando o desmarcando.
Este panel te permitirá gestionar las identificaciones de los usuarios del sistema. Podrás agregar nuevas identificaciones, editar, eliminar, buscar identificaciones existentes y ver a qué campus pertenecen.
Crear identificación: A la derecha del panel de resultados, encontrarás un formulario para agregar una nueva identificación.
Una vez que hayas completado los campos, haz clic en el botón Agregar identificación para guardar la nueva identificación.
Gestionar identificaciones existentes: Al hacer clic en los tres puntos junto a una notificación, se desplegarán las siguientes opciones:
En el panel de configuración del sistema, puedes ajustar las horas
predeterminadas para cada comida, estableciendo los intervalos entre
ellas.
Esto te permitirá personalizar los tiempos para Desayuno, Almuerzo y
Cena.
Además, tendrás un panel a la derecha que muestra los tiempos actuales
con
sus respectivos intervalos. Cada periodo está claramente identificado
con
colores distintivos para facilitar su visualización:
Desayuno,
Almuerzo y
Cena.
En el menú lateral izquierdo, encontrarás la opción Tiempo de
Comida
en la parte inferior, donde podrás acceder rápidamente a esta
información
desde cualquier parte del sistema.